蘇人社發(fā)〔2015〕419號(hào)

各市人力資源和社會(huì)保障局、勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)，昆山、泰興、沭陽(yáng)縣（市）人力資源和社會(huì)保障局：

　　為不斷提升勞動(dòng)能力鑒定檔案規(guī)范化、科學(xué)化管理水平，現(xiàn)將《江蘇省勞動(dòng)能力鑒定檔案管理辦法（試行）》印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　江蘇省人力資源和社會(huì)保障廳

　　江蘇省勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)

　　2015年12月16日    

　　江蘇省勞動(dòng)能力鑒定檔案管理辦法（試行）

　　第一章 總 則

　　第一條 為加強(qiáng)勞動(dòng)能力鑒定檔案管理，維護(hù)勞動(dòng)能力鑒定檔案完整，確保勞動(dòng)能力鑒定檔案安全、有效，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《工傷保險(xiǎn)條例》、《工傷職工勞動(dòng)能力鑒定管理辦法》等檔案及工傷保險(xiǎn)、勞動(dòng)能力鑒定有關(guān)規(guī)定，結(jié)合工作實(shí)際，制定本辦法。

　　第二條 本辦法所稱(chēng)勞動(dòng)能力鑒定檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)鑒定檔案）是指各級(jí)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)勞鑒委）在勞動(dòng)能力鑒定工作過(guò)程中，形成的具有保存和利用價(jià)值的文字材料、電子數(shù)據(jù)、圖表、聲像等不同載體和形式的專(zhuān)業(yè)活動(dòng)記錄。

　　第三條 檔案管理工作應(yīng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，并在檔案管理部門(mén)的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行。

　　勞鑒委辦公室（以下簡(jiǎn)稱(chēng)勞鑒辦）負(fù)責(zé)鑒定檔案管理具體工作。

　　第四條 鑒定檔案共分為工傷職工初次（復(fù)查）鑒定（確認(rèn)）事項(xiàng)（含供養(yǎng)親屬確認(rèn)及非法用工鑒定事項(xiàng)）、工傷職工復(fù)核鑒定事項(xiàng)、工傷職工再次鑒定事項(xiàng)、非因工傷殘或因病喪失勞動(dòng)能力鑒定事項(xiàng)共4類(lèi)。

　　第二章 檔案形成

　　第五條 鑒定檔案應(yīng)包括：勞動(dòng)能力鑒定申請(qǐng)表、申請(qǐng)勞動(dòng)能力鑒定提交的有關(guān)資料、技術(shù)鑒定中的專(zhuān)家組詳細(xì)記錄、鑒定意見(jiàn)、補(bǔ)充醫(yī)學(xué)檢查報(bào)告以及鑒定結(jié)論通知書(shū)等材料。勞動(dòng)能力鑒定工作中形成的各類(lèi)統(tǒng)計(jì)分析表等材料也應(yīng)歸入文書(shū)檔案。

　　第六條 鑒定檔案應(yīng)在勞動(dòng)能力鑒定工作完結(jié)后半年內(nèi)完成立卷歸檔工作，任何個(gè)人不得存留或私自影印有關(guān)鑒定過(guò)程中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的材料。

　　第七條 鑒定檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確、手續(xù)完備、編目科學(xué)、字跡工整，載體、書(shū)寫(xiě)材料、裝訂材料要符合耐久性要求。

　　第八條 鑒定檔案統(tǒng)一使用A3或A4型紙，凡需附卷保存的證物，應(yīng)裝訂入卷。無(wú)法裝訂的，可裝入證物袋，并注明證物的名稱(chēng)、數(shù)量、來(lái)源。檔案材料不得用鉛筆、圓珠筆書(shū)寫(xiě)或復(fù)寫(xiě)紙復(fù)寫(xiě)。

　　第九條 勞動(dòng)能力鑒定管理工作中的電子數(shù)據(jù)應(yīng)按照《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB／T18894-2002）進(jìn)行管理。錄入的電子文件數(shù)據(jù)應(yīng)與紙質(zhì)文件數(shù)據(jù)保持一致，確保電子數(shù)據(jù)真實(shí)、可靠、安全，可讀可用。

　　第十條 逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)信息管理，建立電子檔案。在歸檔前將鑒定材料掃描、上傳形成電子檔案，電子檔案應(yīng)內(nèi)容完備，與書(shū)面案卷內(nèi)容一致。

　　第三章 檔案保管

　　第十一條 鑒定檔案應(yīng)當(dāng)按照文書(shū)檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理，按照“類(lèi)別-年度”流水編制卷號(hào)，依次排列裝盒。

　　第十二條 鑒定檔案應(yīng)有專(zhuān)用庫(kù)房和專(zhuān)柜保存。檔案庫(kù)房應(yīng)達(dá)到防火、防盜、防蛀、防霉、防光、防塵、防水（潮）、防有害氣體等安全保管要求，并根據(jù)實(shí)際需要配備空調(diào)、去濕機(jī)等設(shè)備。

　　第十三條 勞鑒辦要配備必要的鑒定檔案檢索工具，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、全文檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化，提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

　　第十四條 鑒定檔案應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，保證檔案的完整與安全，便于工作查考利用。

　　第十五條 勞鑒辦應(yīng)當(dāng)配備專(zhuān)職檔案管理人員負(fù)責(zé)檔案管理具體工作，檔案管理人員應(yīng)對(duì)鑒定檔案進(jìn)行清點(diǎn)，確保檔案不丟失、不損壞。發(fā)現(xiàn)破損、蟲(chóng)蛀、退色或字跡模糊等現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)、復(fù)制或進(jìn)行其他技術(shù)處理，認(rèn)真執(zhí)行案卷保密制度，嚴(yán)格履行審批、登記手續(xù)。

　　第四章 檔案查閱

　　第十六條 勞鑒辦應(yīng)建立鑒定檔案查閱制度，查閱鑒定檔案應(yīng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)單，經(jīng)檔案管理人員初審后，經(jīng)鑒定辦負(fù)責(zé)人同意并辦理手續(xù)后，方可查閱。不得丟失、抽取、篡改和擅自銷(xiāo)毀檔案。在查詢(xún)服務(wù)工作中，應(yīng)當(dāng)保護(hù)相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益和個(gè)人隱私。

　　第十七條 查閱鑒定檔案需辦理登記手續(xù)，并提供相關(guān)證明資料：

　　（一）司法機(jī)關(guān)等部門(mén)：應(yīng)提供所在單位介紹信和查閱人身份證明；

　　（二）鑒定當(dāng)事人：鑒定當(dāng)事人為本人的，應(yīng)提供本人身份證明；鑒定當(dāng)事人為用人單位的，應(yīng)提供所在單位介紹信和查閱人身份證明；

　　（三）鑒定當(dāng)事人的委托代理人：鑒定當(dāng)事人的委托代理人為律師的，應(yīng)提供所在律師事務(wù)所函件、授權(quán)委托書(shū)、委托人及受托人身份證明；鑒定當(dāng)事人的代理人為其他身份人員的，應(yīng)提供授權(quán)委托書(shū)、委托人及受托人身份證明。

　　第十八條 查閱鑒定檔案應(yīng)在鑒定機(jī)構(gòu)指定地點(diǎn)進(jìn)行，鑒定檔案不得帶離閱覽場(chǎng)所。查閱、復(fù)制、摘錄的鑒定資料限于當(dāng)事人提交的鑒定申請(qǐng)資料及鑒定結(jié)論通知書(shū)原本。復(fù)制鑒定結(jié)論通知書(shū)的，由鑒定檔案管理人員核對(duì)后，注明“復(fù)印件與案卷資料一致”字樣，并加蓋勞鑒辦的印章。

　　第五章 附 則

　　第十九條 鑒定檔案保管期限為50年，從鑒定結(jié)案后次年的1月1日開(kāi)始計(jì)算。

　　第二十條 對(duì)超過(guò)保管期限的鑒定檔案，經(jīng)勞鑒委和檔案管理部門(mén)共同鑒定后，需繼續(xù)保存的移交檔案館。

　　第二十一條 對(duì)在鑒定檔案管理過(guò)程中有違法違紀(jì)行為的單位和個(gè)人按照《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》處理。

　　第二十二條 本辦法自2016年1月1日起執(zhí)行。